KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul Ve Esaslar Hakkında Tebliğ Kapsamında Hançerli Mah. 100.Yıl Bulvarı Ali Tüfekçi Apt. 27/B 21 İLKADIM - SAMSUN / Türkiye adresinde AKKAYA MÜHENDİSLİK tarafından Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırlanmış ve sizlere sunulmuştur.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
Şirketimiz ile tarafınız arasında yapılan fuar görüşmeleri esnasında tarafınızdan Kimlik (Ad-Soyad), Özlük (çalıştığınız firma ve firmadaki göreviniz), İletişim (E-posta, Telefon), Müşteri İşlem (Görüşme İçeriği, görüşme tarihi) kategorilerinde kişisel verileriniz toplanmakta ve kayıt altına alınmaktadır. Söz konusu kişisel verileriniz fuar görüşmelerinde belirttiğiniz talep, şikayet, görüş ve öneri gibi hususlarda sizlerle iletişim kurulması, takibinin sağlanması (Talep ve Şikayetlerin Takibi) ile şirketimiz tarafından tebrik, reklam-kampanya, tanıtım ve promosyon içerikli ticari elektronik ileti gönderim faaliyetlerinin yürütülmesi (Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi) amacıyla hukuka ve dürüstlük kurallarına, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenecektir

KİŞİSEL VERİLEN AKTARILMASI
Söz konusu kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından sadece yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde işlenmekte ve üçüncü kişilere kesinlikle aktarılmamakta / paylaşılmamaktadır. Sadece yukarıda izah edilen ticari elektronik ileti gönderim sürecinde iletişim bilgileriniz (E-posta, telefon) hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi ve sürecin gerçekleştirilebilmesi amacıyla İleti Yönetim Sistemi (İYS) ve aracı hizmet sağlayıcı konumunda olan hizmet aldığımız üçüncü kişi tedarikçilerle her türlü güvenlik önlemi alınarak KVKK’nın 8. Maddesinde belirtilen hukuki sebepler dahilinde paylaşılmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ ve HUKUKİ SEBEBİ
İşbu Aydınlatma Metninde belirtilen kişisel verileriniz Şirketimizle gerçekleştirdiğiniz fuar görüşmelerinde fiziki ortamda toplanmakta ve KVKK’nın 5. Maddesinde yer alan veri sahibi olarak sizler yani ilgili kişinin açık rızası hukuki sebebine dayanarak tamamen ya da kısmen otomatik yolla işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HALE GETİRİLMESİ
KVKK’nın 7. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz re’sen veya talebiniz üzerine Şirketimiz tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Bu hususa ilişkin usul ve esaslar KVKK ve 28.10.2017 tarihli ve 30224 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e göre yerine getirilecektir. Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından silme, yok etme veya anonim hale getirme yükümlülüğümüzün ortaya çıktığı tarihi takip eden 6 (altı) ay içerisinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nın 20. maddesi uyarınca, herkes kendisi ile ilgili kişisel verilerin korunmasını talep etme hakkına sahiptir. Bu hak, kişinin kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme, bu verilere erişme, bunların düzeltilmesini veya silinmesini talep etme ve amaçları doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığını öğrenmeyi de kapsar. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile kişisel verilerin işlenmesinde kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korunması ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esaslar düzenlenmiştir. Bu doğrultuda hazırlanan bu Politika’nın amacı KVK Kanunu düzenlemelerine ilişkin yükümlülüklere uyumun sağlanmasıdır. Politika ile yönetilen; Ziyaretçi, Tedarikçi Yetkilisi / Çalışanı, Taşeron Çalışanı, Hissedar/Ortak, Çalışan, Çalışan Adayı, Müşteri Çalışanı / Yetkilisi, Bayi Yetkilisi / Ortağı / Çalışanı, Yetkili Servis Yetkilisi, Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı, Keşideci-Ciranta kişi gruplarının kişisel verileridir. Bu kişi grupları revize edilebilir. KVKK ve ilgili diğer mevzuat ile Şirket Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası arasında çelişki bulunması halinde, yürürlükte bulunan mevzuat uygulama alanı bulacaktır.

İşbu Politika’nın kapsamı dahilinde kişisel verileri işlenen veri sahipleri aşağıdaki şekilde kategorize edilmiştir:

Çalışan Adayı
Şirket’e iş başvurusunda bulunarak veya herhangi bir yolla özgeçmişini ve ilgili bilgilerini Şirket’e erişilebilir kılan gerçek kişiler

Çalışan
Şirket ile iş ilişkisi devam eden kişiler

Eski Çalışan
Şirket ile iş ilişkisi sona eren eski çalışanlar

Ziyaretçiler
Şirket’in fiziksel tesislerine çeşitli amaçlarla girmiş olan veya internet sitelerini ziyaret eden gerçek kişiler

Bayi Yetkilisi / Ortağı
Şirket’in ürün/hizmet satışını bayilik usulü gerçekleştirdiği gerçek kişi şahıs işletmeleri ya da tüzel kişilerin imza yetkilisi olan, hissedarı olan kişiler ya da gerçek kişi müşteriler

Bayi Çalışanı
Şirket’in ürün/hizmet satışını bayilik usulü gerçekleştirdiği müşterilerinde çalışan kişiler

Tedarikçi Yetkilisi
Şirket’in ürün/hizmet tedarik ettiği gerçek kişi şahıs işletmeleri ya da tüzel kişilerin imza yetkilisi olan kişiler ya da gerçek kişi tedarikçiler

Tedarikçi Çalışanı
Şirket’in ürün/hizmet tedarik ettiği tedarikçilerinde çalışan kişiler

Hissedar/Ortak
Şirket hissedarları

Müşteri Yetkilisi
Şirket’in ürün/hizmet satışı gerçekleştirdiği gerçek kişi şahıs işletmeleri ya da tüzel kişilerin imza yetkilisi / ortağı olan kişiler ya da gerçek kişi müşteriler

Müşteri Çalışanı
Şirket’in ürün/hizmet satışı gerçekleştirdiği müşterilerinde çalışan kişiler

Yetkili Servis Yetkilisi
Şirket’in satışını gerçekleştirdiği ürünler için yetkili servis hizmeti veren gerçek kişi şahıs işletmeleri ya da tüzel kişilerin imza yetkilisi / ortağı olan kişiler

Taşeron Çalışanı
Şirket’in alt işverenleri olan firmalarda çalışan kişiler

Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Şirket’ten ürün veya hizmet alma ihtimali olan ve çeşitli yollarla Şirket ile iletişime geçen gerçek kişiler

Üçüncü Kişiler
Politika’da tanımlanmamış olmasına rağmen işbu Politika çerçevesinde kişisel verileri işlenen kefil, aile bireyleri vb. dahil fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere diğer gerçek kişiler